Co zabrać na wyjazd służbowy – biznesowy savoir-vivre

Podróże służbowe – to dla wielu z nas nieodłączny punkt na liście obowiązków zawodowych. Najczęściej są to biznesowe spotkania o formalnym charakterze, które wymagają od nas wyjątkowej organizacji. Pamiętajmy, że niezależnie od tego, w jakiej odległości od biura się znajdujemy, nienaganna prezencja jest podstawą etykiety biznesu. Ta dochodzi do głosu także – a może przede wszystkim – podczas delegacji i podróży służbowych. Zatem, co spakować na wyjazd służbowy, by spełnić wymagania określone przez biznesowy savoir-vivre?

W wielu przypadkach Twoja podróż służbowa będzie obejmowała oficjalne spotkania z kontrahentami i klientami. Wówczas, nieodzowny będzie elegancki i formalny outfit. Zanim jednak rozpoczniesz pakowanie sprawdź miejsce, które jest celem Twojej podróży. Choć w tym przypadku sercem wyjazdu będzie z pewnością centrum kongresowe przystosowane do organizacji różnego rodzaju wydarzeń, bardzo często miejsce, w którym organizowane są wyjazdy służbowe to przestrzenie, gdzie “po godzinach” można złapać chwilę oddechu i oddać się błogiemu relaksowi. Dokładnie tak jest chociażby w przypadku Hanza Tower i hotelu Dana w Szczecinie, w którym po wymagającym i intensywnym czasie biznesowych spotkań, można odetchnąć od obowiązków służbowych i skorzystać chociażby ze strefy SPA.

Co spakować na wyjazd służbowy?

Pakowanie na wyjazd, który obfitować będzie w służbowe spotkania to zupełnie inny kaliber niż pakowanie na szybki city break. Zatem, co zabrać na wyjazd służbowy, by odnaleźć się w każdych okolicznościach? 

Podstawą ekwipunku będzie oficjalny i elegancki strój, który sprawdzi się podczas formalnych spotkań czy kolacji. Panowie muszą pamiętać o garniturze, wyprasowanej koszuli i eleganckich półbutach. W przypadku pań podstawą będzie przysłowiowa “mała czarna”, elegancka sukienka czy damski garnitur. Oprócz kobiecych szpilek, przydać mogą się także eleganckie czółenka na płaskim obcasie. Nie zapominajmy także o wszelkiego rodzaju dodatkach, takich jak krawat, muszka czy biżuteria – w przypadku bizneswomen. 

Bardzo często podczas podróży służbowej będziemy mieli również chwilę dla siebie, dlatego warto zadbać o wygodny i casualowy strój, który sprawdzi się “po godzinach”. Miejmy jednak na uwadze, że formalny strój to nie wszystko! W bagażu przygotowanym na podróż służbową nie może zabraknąć także laptopa, organizera pozwalającego ogarnąć nam rzeczywistość, powerbanka czy wszelkiego rodzaju akcesoriów, które na co dzień ułatwiają nam zawodową działalność. 

Co wziąć na wyjazd służbowy – walizka, torba czy plecak? 

Garderoba na wyjazd – gotowa! Lista rzeczy do zabrania – spisana! Pozostaje zatem podstawowe pytanie – co wziąć na wyjazd i w co spakować cały nasz ekwipunek?

W przypadku wyjazdów skupionych na biznesowych spotkaniach, najbardziej praktycznym, ale i eleganckim sposobem ogarnięcia wszystkich drobiazgów, będzie walizka. Turystyczny plecak, który sprawdzi się podczas wyjazdu w góry, niekoniecznie będzie dobrze współgrał z elegancką stylizacją. Świetnym rozwiązaniem, które idealnie zdaje egzamin podczas służbowych wyjazdów są także torby na laptopa z dodatkowym organizerem, który utrzyma w porządku wszelkie biurowe drobiazgi czy dokumenty. Wybierając stylowy model wykonany ze skóry, możemy bez przeszkód zestawić go z garniturem i pewnym krokiem udać się na biznesowe spotkanie. 

Pakowanie na wyjazd służbowy – praktyczne wskazówki 

Wiemy już, co wziąć na wyjazd służbowy i jakich akcesoriów nie może zabraknąć w naszej walizce. Dla początkujących w boju pracowników przygotowaliśmy kilka praktycznych wskazówek, które ułatwią pakowanie na wyjazd służbowy i pozwolą uniknąć niemiłych niespodzianek. 

W przypadku panów, kwestią spędzającą sen z powiek jest chociażby pakowanie garnituru czy koszuli. Tutaj z pomocą przyjdzie nam pokrowiec, który pozwoli bezpiecznie przewieźć odzież i wypakować ją w stanie pozwalającym na zaprezentowanie się podczas eleganckiego spotkania. Ten sposób sprawdzi się jednak podczas podróży samochodem, a niekoniecznie komfortowy będzie chociażby podczas podróżowania pociągiem. Wówczas warto zadbać o odpowiednie złożenie koszuli i ułożenie jej w walizce tak, by uchronić ją przed nadmiernymi zagnieceniami. Najskuteczniejszą metodą na złożenie marynarki będzie z kolei odwrócenie jej na lewą stronę i złożenie na pół. Niezależnie od tego, na ile dni planujemy swoją garderobę, zalecamy jednak wziąć o jedną koszulę czy sukienkę więcej. Tak na wszelki wypadek.