Wir für unseren Teil sind bereit, Veranstaltungen sicher zu organisieren: Unsere Konferenzräume und deren Ausstattung unterliegen Desinfektionsverfahren. Wir achten auf deren strikte Umsetzung. Außerdem werden die Räume regelmäßig gelüftet. Wir decken die Tische unter Berücksichtigung der empfohlenen Abstände - jeder Teilnehmer der Veranstaltung kann sich darauf verlassen, dass er einen angemessenen persönlichen Raum einhält, wodurch er den direkten Kontakt mit anderen Personen vermeidet. In den Gemeinschaftsbereichen (am Eingang, an der Rezeption, an den Aufzügen etc.) haben wir Spender mit Desinfektionsflüssigkeit. Darüber hinaus haben wir die Aktivitäten der regelmäßigen Desinfektion der am häufigsten berührten Oberflächen wie: Handläufe, Griffe, Tischplatten und Knöpfe in Aufzügen intensiviert. Wir servieren Kaffeepausen und Mahlzeiten so, dass Hygiene und angemessene Intervalle eingehalten werden. Buffet-Stationen werden auf mehrere Sitzplätze im Raum verteilt, um unnötige Cluster zu vermeiden. Unter allen Mitarbeitern wurden Schulungsmaßnahmen gemäß den neuesten Sicherheits- und Gesundheitsschutzrichtlinien durchgeführt, persönliche Schutzausrüstungen und Desinfektionsmittel zur Verfügung gestellt. Alle unsere Gäste werden gebeten, einen Gesundheitsfragebogen auszufüllen. Wir empfehlen Ihnen, den Organisatoren, auch bestimmte Maßnahmen zu ergreifen: Zu Beginn ist es möglich, eine Begrenzung der eingeladenen Teilnehmerzahl in Erwägung zu ziehen, um zu große Teilnehmerzahlen zu vermeiden, und auch Besuche zu bestimmten Zeiten zu planen. Es wird empfohlen, dass die Gäste Masken und Handschuhe mitbringen, die sie während des Aufenthalts in den Gemeinschaftsbereichen tragen. Wir empfehlen den Gästen auch, individuelle Verkehrsmittel zu nutzen. In der Phase der Bereitstellung organisatorischer Informationen können Sie den Teilnehmern behördliche Anweisungen zum weiteren Vorgehen zusenden, sie über die Sicherheitsmerkmale im Hotel, wie die Verfügbarkeit von Desinfektionsmitteln und das Ausfüllen eines Gesundheitsfragebogens, informieren. Auch wäre es sinnvoll, das Vorgehen bei Malaise zu definieren, z. Ein weiterer Vorteil besteht darin, dass alle Teilnehmer eigene Stifte und anderes Schreibmaterial zur Verfügung stellen. Wir hoffen, dass diese Informationen und Tipps Ihnen helfen, die perfekten Business-Events in der neuen Realität zu planen und die Teilnehmer die sicheren Bedingungen zu schätzen wissen. Bei Fragen oder Anliegen wenden Sie sich bitte an unseren Vertrieb - Agnieszka Bloch berät Sie in organisatorischen Fragen, erklärt und informiert Sie über unser Angebot und ergriffene Maßnahmen: sprzedaz@hoteldana.pl